5-Minuten-Ausdauertest – Ausdauertest – Tippen im Beruf

Leg deine Finger auf die Grundreihe und tippe dann das erste B, um zu beginnen.

Betreff: Übergabe zum Umzug unseres Büros. Hallo zusammen, wie die meisten von euch wissen, beginnt am Freitag meine Elternzeit, und ab Montag übernimmt Julia Neumann die Leitung des Umzugs. Diese Notizen zeigen, wo das Projekt steht, was noch offen ist und wen ihr zu welchem Thema ansprechen könnt. Bitte lest sie vor unserem Termin am Donnerstag um 10:30 Uhr und schickt mir eure Fragen bis Feierabend.⏎
Stand der Dinge. Der Mietvertrag für die neue Etage in der Hafenstraße 214 wurde am 3. März unterschrieben, und der Vermieter hat bestätigt, dass die Schlüssel am 28. April bereitliegen. Der Innenausbau ist zu etwa 85 % abgeschlossen. Schreibtische, Stühle und Schränke wurden letzte Woche geliefert; in den Besprechungsräumen fehlen noch die Bildschirme, und die Küche wartet auf die abschließende Elektroprüfung. Das Gesamtbudget beträgt 172.000 €, davon haben wir bisher 151.850 € ausgegeben oder fest eingeplant. Damit bleiben 20.150 € für Unvorhergesehenes.⏎
Der Zeitplan. Wir ziehen in drei Gruppen um, damit der IT-Support und der Vertrieb nie gleichzeitig offline sind. Gruppe A (Finanzen, Recht und Personal) packt am 4. Mai und arbeitet ab dem 6. Mai auf der neuen Etage. Gruppe B (Vertrieb und Marketing) folgt am 8. Mai. Gruppe C (Betrieb und IT-Support) zieht als letzte am Wochenende des 9. Mai um, weil ihre Telefone und Server die meiste Sorgfalt brauchen. Jede Gruppe hat eine verantwortliche Person; die Verantwortlichen treffen sich bis zum Ende des Umzugs jeden Dienstag um 9:00 Uhr.⏎
IT und Ausstattung. Das Netzwerk im neuen Büro ist getestet, und das WLAN erreicht jeden Raum außer dem kleinen Lagerraum hinten, wo es nicht gebraucht wird. Laptops ziehen mit ihren Besitzerinnen und Besitzern um; Desktop-Rechner, Drucker und die beiden großen Plotter transportiert das IT-Team. Bitte beschriftet jedes Kabel und jedes Ladegerät mit eurem Namen und eurer Platznummer. Alles, was nach dem 11. Mai noch ohne Etikett herumliegt, kommt für zwei Wochen in eine Kiste mit der Aufschrift "Fundsachen" in der Poststelle.⏎
Offene Punkte. Drei Dinge konnte ich vor meiner Abwesenheit nicht mehr abschließen. Erstens die Parkplätze: Das Gebäude hat 40 Stellplätze für 65 Personen, wir brauchen also eine faire Regelung, und Julia hat schon einen Entwurf. Zweitens muss das alte Büro bis zum 31. Mai geräumt und gereinigt sein, sonst zahlen wir eine weitere Monatsmiete (11.400 €). Drittens haben zwei Lieferanten ihre Schlussrechnungen noch nicht geschickt. Bitte gebt keine Rechnung für den Umzug frei, ohne sie mit der Bestellliste im gemeinsamen Ordner abzugleichen.⏎
Ansprechpersonen. Bei Fragen zum Gebäude ruft ihr Tobias Walter aus dem Facility-Management unter der Durchwahl 4417 an. Für IT-Fragen eröffnet ihr wie gewohnt ein Ticket und markiert es mit "Büroumzug", damit es in der richtigen Warteschlange landet. Zu Budget und Rechnungen fragt ihr Grete Lindner in der Buchhaltung. Für alles andere ist ab Montag Julia eure erste Ansprechperson, und sie hat während meiner Abwesenheit volle Entscheidungsbefugnis in meinem Namen.⏎
Zum Schluss. Ein Büroumzug ist eine lange Liste kleiner Aufgaben, die alle in der richtigen Reihenfolge erledigt werden müssen, und bisher ist jede davon pünktlich erledigt worden. Das ist euer Verdienst: von allen, die früh gepackt, Fragen schnell beantwortet und sechs Wochen lang eine laute Etage ertragen haben. Schade, dass ich den ersten Kaffee in der neuen Küche verpasse, aber ich weiß den Umzug in sehr guten Händen. Danke euch allen und bis zum Sommer!⏎
Die nächsten Schritte in dieser Woche. Montag: Julia und ich gehen gemeinsam alle offenen Punkte durch. Dienstag: Die Gruppenverantwortlichen bestätigen ihre Packlisten und die Zahl der benötigten Umzugskisten. Mittwoch: Die IT verschickt die Kabeletiketten und den Sitzplan an alle Teams. Donnerstag: unser Termin um 10:30 Uhr, danach ein kurzer Besuch auf der neuen Etage für alle, die sie sehen möchten. Freitag: mein letzter Tag, und um 16:00 Uhr fahren die ersten Kisten in die Hafenstraße. Viele Grüße, Stefan Krüger