Test de resistencia de 5 minutos - Test de resistencia - Mecanografía profesional

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Asunto: Traspaso del proyecto de mudanza de la oficina. Hola a todos: como la mayoría de ustedes ya sabe, a partir del viernes estaré fuera tres meses por el nacimiento de mi hija, y desde el lunes Julia Navarro coordinará la mudanza. Estas notas explican en qué punto está el proyecto, qué queda pendiente y a quién preguntar sobre cada tema. Por favor, léanlas antes de nuestra reunión del jueves a las 10:30 y envíenme sus preguntas antes de que termine el día.⏎
Dónde estamos. El contrato de alquiler de la nueva oficina en Av. del Puerto 214 se firmó el 3 de marzo, y la empresa propietaria confirmó que las llaves estarán listas el 28 de abril. Las obras de acondicionamiento están terminadas en un 85 %. Los escritorios, las sillas y los armarios llegaron la semana pasada; a las salas de reuniones todavía les faltan las pantallas, y la cocina espera la revisión eléctrica final. El presupuesto total es de 172.000 dólares, de los que ya hemos gastado o comprometido 151.850, así que quedan 20.150 dólares para imprevistos.⏎
El calendario. Nos mudamos en tres grupos para que el soporte técnico y el equipo de ventas nunca estén sin conexión al mismo tiempo. El grupo A (finanzas, legal y recursos humanos) prepara sus cajas el 4 de mayo y trabaja en la nueva oficina desde el 6 de mayo. El grupo B (ventas y marketing) lo sigue el 8 de mayo. El grupo C (operaciones y soporte técnico) se muda en último lugar, el fin de semana del 9 de mayo, porque sus teléfonos y servidores necesitan más cuidado. Cada grupo tiene una persona responsable, y las personas responsables se reúnen todos los martes a las 9:00 hasta que termine la mudanza.⏎
Informática y equipos. La red de la nueva oficina ya está probada y el wifi llega a todas las salas excepto al pequeño cuarto de almacenamiento del fondo, donde no hace falta. Cada persona se lleva su equipo portátil; los equipos de escritorio, las impresoras y los dos plóteres grandes los traslada el equipo de informática. Por favor, etiqueten cada cable y cada cargador con su nombre y su número de puesto. Todo lo que siga sin etiqueta después del 11 de mayo irá durante dos semanas a una caja marcada como "objetos perdidos" en la sala de correo.⏎
Temas pendientes. Hay tres cosas que no pude cerrar antes de irme. Primero, el estacionamiento: el edificio tiene 40 plazas para 65 personas, así que necesitamos una forma justa de repartirlas, y Julia ya tiene un borrador. Segundo, la oficina anterior tiene que quedar vacía y limpia antes del 31 de mayo, o pagaremos otro mes de alquiler (11.400 dólares). Tercero, dos proveedores todavía no enviaron sus facturas finales. Por favor, no aprueben ninguna factura de la mudanza sin compararla con la lista de órdenes de compra de la carpeta compartida.⏎
Contactos. Para cualquier tema del edificio, llamen a Tomás Valdés, de mantenimiento, a la extensión 4417. Para las preguntas de informática, abran un ticket como siempre y márquenlo como "mudanza de oficina" para que llegue a la cola correcta. Para el presupuesto y las facturas, pregunten a Graciela Lindo, de contabilidad. Para todo lo demás, desde el lunes Julia será su primer contacto, y tiene plena autoridad para tomar decisiones en mi nombre mientras yo no esté.⏎
Para terminar. Mudar una oficina es una larga lista de tareas pequeñas que tienen que hacerse en el orden correcto, y hasta ahora todas se han hecho a tiempo. Es mérito de todo el equipo: de quienes prepararon sus cajas pronto, de quienes respondieron rápido a cada pregunta y de quienes aguantaron seis semanas de ruido en la oficina. Siento perderme el primer café en la nueva cocina, pero sé que la mudanza queda en muy buenas manos. Gracias a todos y nos vemos en el verano.⏎
Próximos pasos de esta semana. Lunes: Julia y yo repasamos juntos todos los temas pendientes. Martes: las personas responsables de cada grupo confirman sus listas y cuántas cajas necesitan. Miércoles: informática envía las etiquetas de los cables y el plano de los puestos a todos los equipos. Jueves: nuestra reunión a las 10:30 y, después, una visita breve a la nueva oficina para quien quiera conocerla. Viernes: mi último día, y a las 16:00 salen las primeras cajas hacia Av. del Puerto. Saludos cordiales, Andrés Molina