Test d’endurance de 5 minutes · Test d’endurance · Dactylographie professionnelle

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Objet : passation du projet de déménagement des bureaux. Bonjour à toutes et à tous, comme la plupart d'entre vous le savent, je pars en congé parental vendredi, et Julia Navarro pilotera le déménagement à partir de lundi matin. Ces notes présentent l'état du projet, ce qui reste à faire et les personnes à contacter pour chaque sujet. Merci de les lire avant notre réunion de jeudi à 10 h 30 et de m'envoyer vos questions d'ici la fin de la journée.⏎
Où en sommes-nous ? Le bail des nouveaux locaux, au 12 avenue du Port, a été signé le 3 mars, et le propriétaire a confirmé que les clés seront disponibles le 28 avril. Les travaux d'aménagement sont terminés à environ 85 %. Les bureaux, les chaises et les armoires sont arrivés la semaine dernière ; il manque encore les écrans des salles de réunion, et la cuisine attend son dernier contrôle électrique. Le budget total est de 172 000 euros, dont 151 850 euros déjà dépensés ou engagés, ce qui laisse 20 150 euros pour les imprévus.⏎
Le calendrier. Nous déménageons en trois groupes, pour que l'assistance informatique et l'équipe commerciale ne soient jamais hors ligne en même temps. Le groupe A (finances, service juridique et ressources humaines) fait ses cartons le 4 mai et travaille dans les nouveaux locaux dès le 6 mai. Le groupe B (ventes et marketing) suit le 8 mai. Le groupe C (exploitation et assistance informatique) déménage en dernier, le week-end du 9 mai, car ses téléphones et ses serveurs demandent le plus de soin. Chaque groupe a une personne responsable, et les personnes responsables se réunissent tous les mardis à 9 h jusqu'à la fin du déménagement.⏎
Informatique et matériel. Le réseau des nouveaux locaux a été testé, et le wifi couvre toutes les pièces sauf la petite réserve du fond, qui n'en a pas besoin. Chaque personne emporte son ordinateur portable ; les ordinateurs fixes, les imprimantes et les deux grands traceurs seront déménagés par l'équipe informatique. Merci d'étiqueter chaque câble et chaque chargeur avec votre nom et votre numéro de poste. Tout ce qui n'aura pas d'étiquette après le 11 mai ira pendant deux semaines dans une caisse marquée "objets trouvés" au service courrier.⏎
Les questions en suspens. Il reste trois points que je n'ai pas pu régler avant mon départ. D'abord, le stationnement : l'immeuble compte 40 places pour 65 personnes, il faut donc trouver une façon équitable de les partager, et Julia a déjà une proposition. Ensuite, les anciens bureaux doivent être vidés et nettoyés avant le 31 mai, sinon nous paierons un mois de loyer de plus (11 400 euros). Enfin, deux fournisseurs n'ont pas encore envoyé leur facture finale. Merci de n'approuver aucune facture liée au déménagement sans la comparer à la liste des bons de commande du dossier partagé.⏎
Les contacts. Pour tout ce qui concerne l'immeuble, appelez Thomas Valade, des services généraux, au poste 4417. Pour l'informatique, ouvrez un ticket comme d'habitude en indiquant "déménagement" pour qu'il arrive dans la bonne file. Pour le budget et les factures, adressez-vous à Grace Lin, à la comptabilité. Pour tout le reste, Julia sera votre premier contact à partir de lundi, et elle pourra prendre toutes les décisions en mon nom pendant mon absence.⏎
Pour finir. Déménager des bureaux, c'est une longue liste de petites tâches qui doivent se faire dans le bon ordre, et jusqu'ici, chacune a été faite à temps. C'est grâce à toute l'équipe : aux personnes qui ont fait leurs cartons tôt, à celles qui ont répondu vite à chaque question et à celles qui ont supporté six semaines de bruit dans les bureaux. Je regrette de manquer le premier café dans la nouvelle cuisine, mais je sais que le déménagement est entre de très bonnes mains. Merci à toutes et à tous, et à cet été.⏎
Les prochaines étapes de la semaine. Lundi : Julia et moi passons ensemble en revue tous les points en suspens. Mardi : les personnes responsables de chaque groupe confirment leurs listes et le nombre de caisses nécessaires. Mercredi : l'équipe informatique envoie les étiquettes des câbles et le plan des postes à toutes les équipes. Jeudi : notre réunion à 10 h 30, puis une courte visite des nouveaux locaux pour qui veut les découvrir. Vendredi : mon dernier jour, et à 16 h les premières caisses partent pour l'avenue du Port. Bien cordialement, Camille Morel