Teste de resistência de 5 minutos, Teste de resistência, 1 de 1
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Assunto: passagem de bastão da mudança do escritório. Olá, equipe, como a maioria de vocês já sabe, minha licença começa na sexta-feira, e a partir de segunda a Juliana Nogueira assume a coordenação da mudança. Estas notas mostram em que pé está o projeto, o que ainda falta e com quem falar sobre cada assunto. Por favor, leiam tudo antes da nossa reunião de quinta-feira, às 10:30, e me mandem as dúvidas até o fim do expediente.⏎
Situação atual. O contrato de aluguel do novo andar, na Rua do Porto, 214, foi assinado em 3 de março, e a proprietária confirmou que as chaves estarão disponíveis em 28 de abril. A reforma está cerca de 85% concluída. Mesas, cadeiras e armários chegaram na semana passada; nas salas de reunião ainda faltam as telas, e a copa aguarda a vistoria elétrica final. O orçamento total é de R$ 900.000,00, dos quais R$ 794.500,00 já foram gastos ou estão comprometidos. Sobram, portanto, R$ 105.500,00 para imprevistos.⏎
O cronograma. Vamos mudar em três grupos, para que o suporte de TI e o comercial nunca fiquem fora do ar ao mesmo tempo. O grupo A (financeiro, jurídico e RH) embala tudo em 4 de maio e começa a trabalhar no novo andar em 6 de maio. O grupo B (comercial e marketing) vem em seguida, em 8 de maio. O grupo C (operações e suporte de TI) muda por último, no fim de semana de 9 de maio, porque telefones e servidores exigem mais cuidado. Cada grupo tem uma pessoa responsável, e as pessoas responsáveis se reúnem toda terça-feira, às 9:00, até o fim da mudança.⏎
TI e equipamentos. A rede do novo escritório já foi testada, e o Wi-Fi chega a todas as salas, menos ao pequeno depósito dos fundos, onde não é necessário. Cada pessoa leva o próprio notebook; computadores de mesa, impressoras e os dois plotters grandes ficam por conta da equipe de TI. Por favor, identifiquem cada cabo e cada carregador com seu nome e o número da sua mesa. Tudo o que estiver sem etiqueta depois de 11 de maio vai para uma caixa de "Achados e perdidos" na sala de correspondência, onde fica por duas semanas.⏎
Pendências. Não consegui concluir três assuntos antes da licença. Primeiro, o estacionamento: o prédio tem 40 vagas para 65 pessoas, então precisamos de uma regra justa, e a Juliana já tem uma proposta. Segundo, o escritório antigo precisa ser desocupado e limpo até 31 de maio; caso contrário, pagamos mais um mês de aluguel (R$ 38.000,00). Terceiro, dois fornecedores ainda não mandaram as notas fiscais finais. Por favor, não aprovem nenhuma nota da mudança sem antes conferir a lista de pedidos da pasta compartilhada.⏎
Contatos. Para dúvidas sobre o prédio, liguem para o Thiago Barros, da administração predial, no ramal 4417. Para assuntos de TI, abram um chamado como sempre e marquem com a etiqueta "Mudança", para ele cair na fila certa. Sobre orçamento e notas fiscais, falem com a Helena Duarte, do financeiro. Para todo o resto, a partir de segunda-feira a Juliana é o primeiro contato de vocês, e ela tem autonomia total para decidir em meu nome durante a minha ausência.⏎
Para terminar. Uma mudança de escritório é uma longa lista de pequenas tarefas que precisam acontecer na ordem certa, e até agora cada uma delas foi feita no prazo. O mérito é da equipe: de todo mundo que embalou cedo, respondeu rápido às perguntas e aguentou seis semanas de barulho no andar. Pena que vou perder o primeiro café na copa nova, mas sei que a mudança está em ótimas mãos. Muito obrigada, equipe, e até a volta!⏎
Os próximos passos desta semana. Segunda-feira: a Juliana e eu revisamos juntas todas as pendências. Terça-feira: as pessoas responsáveis pelos grupos confirmam as listas de embalagem e o número de caixas necessárias. Quarta-feira: a TI envia as etiquetas dos cabos e o mapa de mesas para todas as equipes. Quinta-feira: nossa reunião às 10:30 e, depois, uma visita rápida ao novo andar para quem quiser conhecer. Sexta-feira: meu último dia, e às 16:00 as primeiras caixas seguem para a Rua do Porto. Abraços, Renata Campos
Situação atual. O contrato de aluguel do novo andar, na Rua do Porto, 214, foi assinado em 3 de março, e a proprietária confirmou que as chaves estarão disponíveis em 28 de abril. A reforma está cerca de 85% concluída. Mesas, cadeiras e armários chegaram na semana passada; nas salas de reunião ainda faltam as telas, e a copa aguarda a vistoria elétrica final. O orçamento total é de R$ 900.000,00, dos quais R$ 794.500,00 já foram gastos ou estão comprometidos. Sobram, portanto, R$ 105.500,00 para imprevistos.⏎
O cronograma. Vamos mudar em três grupos, para que o suporte de TI e o comercial nunca fiquem fora do ar ao mesmo tempo. O grupo A (financeiro, jurídico e RH) embala tudo em 4 de maio e começa a trabalhar no novo andar em 6 de maio. O grupo B (comercial e marketing) vem em seguida, em 8 de maio. O grupo C (operações e suporte de TI) muda por último, no fim de semana de 9 de maio, porque telefones e servidores exigem mais cuidado. Cada grupo tem uma pessoa responsável, e as pessoas responsáveis se reúnem toda terça-feira, às 9:00, até o fim da mudança.⏎
TI e equipamentos. A rede do novo escritório já foi testada, e o Wi-Fi chega a todas as salas, menos ao pequeno depósito dos fundos, onde não é necessário. Cada pessoa leva o próprio notebook; computadores de mesa, impressoras e os dois plotters grandes ficam por conta da equipe de TI. Por favor, identifiquem cada cabo e cada carregador com seu nome e o número da sua mesa. Tudo o que estiver sem etiqueta depois de 11 de maio vai para uma caixa de "Achados e perdidos" na sala de correspondência, onde fica por duas semanas.⏎
Pendências. Não consegui concluir três assuntos antes da licença. Primeiro, o estacionamento: o prédio tem 40 vagas para 65 pessoas, então precisamos de uma regra justa, e a Juliana já tem uma proposta. Segundo, o escritório antigo precisa ser desocupado e limpo até 31 de maio; caso contrário, pagamos mais um mês de aluguel (R$ 38.000,00). Terceiro, dois fornecedores ainda não mandaram as notas fiscais finais. Por favor, não aprovem nenhuma nota da mudança sem antes conferir a lista de pedidos da pasta compartilhada.⏎
Contatos. Para dúvidas sobre o prédio, liguem para o Thiago Barros, da administração predial, no ramal 4417. Para assuntos de TI, abram um chamado como sempre e marquem com a etiqueta "Mudança", para ele cair na fila certa. Sobre orçamento e notas fiscais, falem com a Helena Duarte, do financeiro. Para todo o resto, a partir de segunda-feira a Juliana é o primeiro contato de vocês, e ela tem autonomia total para decidir em meu nome durante a minha ausência.⏎
Para terminar. Uma mudança de escritório é uma longa lista de pequenas tarefas que precisam acontecer na ordem certa, e até agora cada uma delas foi feita no prazo. O mérito é da equipe: de todo mundo que embalou cedo, respondeu rápido às perguntas e aguentou seis semanas de barulho no andar. Pena que vou perder o primeiro café na copa nova, mas sei que a mudança está em ótimas mãos. Muito obrigada, equipe, e até a volta!⏎
Os próximos passos desta semana. Segunda-feira: a Juliana e eu revisamos juntas todas as pendências. Terça-feira: as pessoas responsáveis pelos grupos confirmam as listas de embalagem e o número de caixas necessárias. Quarta-feira: a TI envia as etiquetas dos cabos e o mapa de mesas para todas as equipes. Quinta-feira: nossa reunião às 10:30 e, depois, uma visita rápida ao novo andar para quem quiser conhecer. Sexta-feira: meu último dia, e às 16:00 as primeiras caixas seguem para a Rua do Porto. Abraços, Renata Campos
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